Regulamin udziału w zajęciach grupowych
Każdy uczestnik zajęć ma obowiązek stosowania się do niniejszego regulaminu. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania.
Postanowienia ogólne
- Uczestnik korzysta z zajęć grupowych po wcześniejszym wykupieniu karnetu lub wejścia jednorazowego.
- Czas trwania zajęć grupowych zależny jest od ich rodzaju. Zazwyczaj zajęcia trwają 60 minut i nie przekraczają 90 minut.
- Uczestnik zajęć używa wyposażenia i urządzeń Studia wyłącznie na własną odpowiedzialność i ryzyko. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu poniesione przez Uczestnika.
- Uczestnik jest zobowiązany do punktualnego przychodzenia na zajęcia.
- Wykupienie zajęć oraz udział w zajęciach są równoznaczne z akceptacją regulaminu TERAPIA Studio Treningu Personalnego (TP P&P sp. z o.o.).
Wejścia jednorazowe, karnety
- W studiu TERAPIA obowiązują karnety na 4 zajęcia i na 8 zajęć, ważne przez 4 tygodnie.
- Koszt udziału w zajęciach nie zawiera ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.
- Po upływie terminu ważności karnetu niewykorzystane zajęcia przepadają. Nie są za nie zwracane pieniądze i nie mogą zostać przepisane na kolejny miesiąc.
- Karnet jest przypisany do jednej osoby. Studio zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Uczestnika.
- Karnety zakupione w ramach promocji obowiązują zgodnie z warunkami poszczególnych promocji.
- Zakupione karnety nie podlegają zwrotom.
Rezerwacja miejsc, nieobecności oraz zawieszenie karnetu
- Udział w pierwszych zajęciach zapewnia rezerwacja miejsca dokonana poprzez wysłanie wiadomości na adres treningi@studioterapia.pl. Kolejnych rezerwacji Uczestnik dokonuje samodzielnie poprzez Strefę Klienta dostępną online. Wszyscy uczestnicy zajęć muszą mieć wpłaconą kaucję w Portfelu wirtualnym w Strefie Klienta, w wysokości 40 zł.
- Rezerwacji na zajęcia należy dokonać przynajmniej 8h przed zajęciami, a w przypadku zajęć porannych do godziny 19:00 dnia poprzedniego.
- Liczba miejsc na zajęciach jest ograniczona. Pierwszeństwo mają osoby, które dokonały rezerwacji miejsca.
- W przypadku rezerwacji mailowej należy podać imię i nazwisko, telefon kontaktowy oraz rodzaj zajęć i termin.
- Nieobecność należy zgłosić najpóźniej 8h przed zajęciami, a w przypadku zajęć porannych (rozpoczynających się do godz. 12:00 włącznie) do godziny 19:00 dnia poprzedniego. Odwołanie rezerwacji jest możliwe drogą mailową (treningi@studioterapia.pl), telefonicznie pod numerem +48 502 840 402 lub poprzez fanpage Studia.
- Zachowanie terminu zgłoszenia nieobecności daje możliwość odrobienia zajęć w innym terminie, w ramach ważnego karnetu.
- Brak zgłoszenia nieobecności po wcześniejszej rezerwacji miejsca będzie potraktowany jako obecność na zajęciach i spowoduje utratę kaucji lub jednego z wykupionych wejść w ramach karnetu.
Płatności
- Sprzedawcą usług jest TP P&P sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pieskowa Skała 9 lok. U3, 02-699 Warszawa, NIP 9512589851, REGON 527816771.
- Zakupu usług można dokonać przelewem na rachunek bankowy lub poprzez platformę PayU dostępną w Strefie Klienta. Numer rachunku do przelewów to 59 1140 2004 0000 3102 8459 0365.
- TERAPIA Studio Treningu Personalnego (TP P&P sp. z o.o.) zastrzega sobie możliwość zmiany cennika i zobowiązuje się umieścić informację o planowanej zmianie na Recepcji oraz na stronie internetowej.
- Reklamacje karnetów zakupionych online są rozpatrywane w ciągu 2 tygodni.
- Uczestnik ma prawo do odstąpienia od umowy i rezygnacji z zakupionego karnetu do czasu skorzystania z pierwszych zajęć objętych karnetem. Po pierwszym wejściu na zajęcia rezygnacja z karnetu jest niemożliwa, a umowa trwa do czasu jej zakończenia.
- Płatności internetowe są przetwarzane przez PayU S.A.
Warsztaty i wydarzenia w studiu
- Liczba miejsc na warsztatach i innych wydarzeniach organizowanych w studiu TERAPIA jest ograniczona.
- Rezerwacja wstępna miejsca na wydarzeniu dokonywana jest na okres 2 dni. Po upływie tego terminu i braku wpłaty rezerwacja zostaje anulowana.
- O gwarantowanej rezerwacji miejsca decyduje wpłata pełnej, bezzwrotnej kwoty za warsztat na numer konta przesłany drogą mailową.
- W przypadku rezygnacji uczestnika z wydarzenia Studio nie zwraca wpłaconej kwoty za udział.
- Studio zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia bez podania przyczyny. W takiej sytuacji wpłacona kwota zostanie uczestnikowi zwrócona.
Bezpieczeństwo i zasady obowiązujące w Studiu
- Przed zajęciami Uczestnik jest zobowiązany skorzystać z szatni, przebrać się w strój sportowy i zmienić obuwie. Każdy Uczestnik otrzymuje kluczyk do zamykanej szafki na rzeczy osobiste.
- Podczas ćwiczeń obowiązuje strój sportowy i zmienione obuwie sportowe (lub jego brak, w zależności od rodzaju zajęć). Uczestnik powinien mieć ze sobą wodę lub napój izotoniczny. Uczestnik jest zobowiązany poinformować trenera o problemach zdrowotnych mających wpływ na przebieg treningu.
- Zabronione jest korzystanie z usług studia TERAPIA przez Uczestnika będącego pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających i psychoaktywnych.
- Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem i ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone działaniem własnym.
- Niestosowanie się do próśb i zaleceń pracowników studia może skutkować zawieszeniem lub anulowaniem wykupionych karnetów bez możliwości zwrotu niewykorzystanych środków.
- Uczestnik ćwiczy na własną odpowiedzialność. Studio nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione na skutek niewłaściwego użytkowania sprzętu, zakładania zbyt dużych obciążeń czy niestosowania się do poleceń trenera.
- Uczestnik przed zajęciami powinien we własnym zakresie skontrolować stan zdrowia oraz dowiedzieć się o ewentualnych przeciwwskazaniach do udziału w zajęciach.
- Szafki w szatni są udostępniane tylko na czas zajęć. Po zakończeniu zajęć należy pozostawić szafkę zamkniętą, a kluczyk w zamku. Za zgubiony lub zniszczony kluczyk Uczestnik pokrywa koszt dorobienia w wysokości 50 zł.
- Studio nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni oraz na terenie Studia. Ewentualną kradzież należy niezwłocznie zgłosić Recepcji.
- Uczestnik powinien powiadomić instruktora, gdy są to jego pierwsze tego typu zajęcia, oraz o swoich problemach zdrowotnych i kontuzjach. Osoby z kontuzjami lub w ciąży powinny skonsultować udział w zajęciach z lekarzem. Uczestniczą w nich na własną odpowiedzialność.
- Osoby niepełnoletnie (15-18 lat) mogą ćwiczyć jedynie pod opieką opiekuna, na jego odpowiedzialność, lub po dostarczeniu pisemnej zgody rodziców.
- Osoby przebywające na terenie Studia są zobowiązane do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. Studio nie ubezpiecza uczestników zajęć od nieszczęśliwych wypadków.
Polityka prywatności
- TERAPIA Studio Treningu Personalnego korzysta z systemu internetowego eFitness, w którym Uczestnicy zajęć mogą się zarejestrować i dokonać rezerwacji na zajęcia. Uczestnik podaje dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane osobowe Uczestników wykorzystywane są tylko na potrzeby Studia. Dostęp do nich ma eFitness Sp. z o.o. odpowiadający za ich bezpieczeństwo, biuro rachunkowe w przypadku wystawienia faktury oraz podmiot zapewniający elektroniczne usługi płatnicze.
- Dane osobowe przechowywane są przez okres świadczenia usługi oraz po jej zakończeniu w celach dochodzenia roszczeń, wykonania obowiązków prawnych (podatkowych i rachunkowych) oraz zapobiegania nadużyciom, maksymalnie przez okres 10 lat.
- Studio kontaktuje się z Uczestnikami drogą mailową lub telefoniczną w celach związanych z organizacją zajęć oraz aktualną ofertą.
- Uczestnik może dokonywać zmian danych osobowych poprzez system eFitness lub zlecając zmiany Recepcji Studia. Dostęp do własnych danych ma każdy Uczestnik zajęć.
- Za bezpieczeństwo danych odpowiada eFitness Sp. z o.o. zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Postanowienia końcowe
- Przed przystąpieniem do korzystania z usług Studia Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym regulaminem i akceptuje wszystkie jego warunki.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby promocji TERAPIA Studio Treningu Personalnego poprzez publikację zdjęć i filmów z zajęć i eventów organizowanych przez Studio.
- Studio zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, gdy liczba zapisanych uczestników jest mniejsza niż 3 osoby lub w sytuacjach losowych. O odwołaniu zajęć Studio informuje z wyprzedzeniem.
- W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora Studio zastrzega sobie prawo wyznaczenia innego prowadzącego w zastępstwie, bez konieczności wcześniejszego informowania Uczestników.
- Studio zastrzega sobie prawo do redukcji liczby zajęć w okresie wakacyjnym i świątecznym. Grafik zajęć może ulec zmianie.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
- Naruszenie regulaminu upoważnia Studio do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, bez możliwości zwrotu pieniędzy za pozostałe wejścia.